“平時(shí)難得進(jìn)行面對面深入交流，今天大家不用擔心時(shí)間，把自己想反映的問(wèn)題和意見(jiàn)建議說(shuō)完、說(shuō)深、說(shuō)透?！?月11日12點(diǎn)50分，察覺(jué)到個(gè)別支局經(jīng)理由于時(shí)間原因簡(jiǎn)化了自己的發(fā)言后，四川省成都市郵政分公司總經(jīng)理羅程這樣說(shuō)道。隨后，這場(chǎng)從9點(diǎn)就開(kāi)始的全市郵政支局經(jīng)理代表座談會(huì )繼續進(jìn)行。
這是成都市分公司為讓管理決策層對一線(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況了解得更加透徹，各項措施制定得更加科學(xué)務(wù)實(shí)而探索出的基層調研新形式。自2014年創(chuàng )辦支局經(jīng)理代表座談會(huì )以來(lái)，成都市分公司已邀請超過(guò)100位支局管理者參與，累計收集關(guān)于業(yè)務(wù)發(fā)展、基礎管理和政策支撐等方面的意見(jiàn)建議超過(guò)200條。針對每條意見(jiàn)建議，成都市分公司均展開(kāi)了充分探討和論證，制定了切實(shí)可行的解決方案，確?；鶎咏?jīng)營(yíng)管理中的突出問(wèn)題得到有效解決。
正視問(wèn)題 調研形式有新意
近年來(lái)，中央關(guān)于基層黨組織加強自身建設的要求與日俱增，成都市分公司積極響應并迅速行動(dòng)，僅針對加強基層調研、掌握基層真實(shí)情況這一工作內容，就先后出臺了9個(gè)相關(guān)辦法制度，并陸續開(kāi)展了黨的群眾路線(xiàn)教育、“大學(xué)習、大討論、大調研”等專(zhuān)項活動(dòng)。
但成都市分公司領(lǐng)導班子成員在基層調研中均感覺(jué)到，支局經(jīng)理和一線(xiàn)員工在交流中有所顧忌和保留，反映問(wèn)題不充分、不深入，這讓基層調研失去了原有的作用和意義，管理者帶回的問(wèn)題不能真實(shí)反映基層情況，制定的各項經(jīng)營(yíng)管理措施也不夠接地氣。
“我共開(kāi)展基層調研32次，雖然在次數上達到了要求，但每次調研聽(tīng)取經(jīng)營(yíng)單位管理層匯報多，與一線(xiàn)員工交流少；調研中注重了解自己想要了解的問(wèn)題，對其他問(wèn)題和情況沒(méi)能及時(shí)掌握?！痹?013年羅程的個(gè)人述職報告中，他毫不避諱地查找了自己在基層調研工作中存在的問(wèn)題。
如何破解？2014年初，成都市分公司經(jīng)過(guò)充分醞釀?wù)撟C后，決定舉辦支局經(jīng)理代表座談會(huì )。歲末年初，正值業(yè)務(wù)發(fā)展旺季，也是各類(lèi)問(wèn)題集中顯現的階段，成都市分公司要求各經(jīng)營(yíng)單位推薦1～2名收入規模排名靠前的支局經(jīng)理參加座談會(huì )，座談主要圍繞支局前一年的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況和遇到的問(wèn)題展開(kāi)，并提出意見(jiàn)建議。
為讓參加座談會(huì )的支局經(jīng)理們打消思想顧慮，羅程在首屆支局經(jīng)理代表座談會(huì )上主動(dòng)談了自己在基層調研工作中存在的問(wèn)題。正是這番帶頭進(jìn)行剖析的示范作用，讓此后每年來(lái)參會(huì )的支局經(jīng)理都敢于打開(kāi)心扉說(shuō)真話(huà)。在今年的座談會(huì )上，參會(huì )的支局經(jīng)理們依然積極建言獻策：“寄遞翼改革后，寄遞事業(yè)部的員工即便幫我們開(kāi)發(fā)了金融業(yè)務(wù)，也無(wú)法拿到相應酬金，建議盡快解決”“‘自郵一族’會(huì )員卡市場(chǎng)競爭力不足，建議加強會(huì )員權益開(kāi)發(fā)”……
強化管控 解決方案有實(shí)效
會(huì )議召開(kāi)了，問(wèn)題找到了，如何確保得到及時(shí)解決？成都市分公司制定了相應流程，加強各環(huán)節管控，通過(guò)領(lǐng)導班子成員和各職能部門(mén)共同發(fā)力，形成管理閉環(huán)。
“我們正加緊打通流程，近期就能正常發(fā)放寄遞事業(yè)部員工開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)的酬金，充分調動(dòng)其工作積極性?！焙鸵酝粯?，每次座談會(huì )上，各職能部門(mén)負責人都會(huì )立即對能當場(chǎng)答復和解決的問(wèn)題及意見(jiàn)給予回復。不能立即答復的問(wèn)題和意見(jiàn)，則由座談會(huì )主辦部門(mén)綜合辦公室收集匯總。
“今年的座談會(huì )共收集意見(jiàn)建議48條，請各相關(guān)部門(mén)于本周內形成初步答復方案，市分公司將于近期召集各部門(mén)共同研究、答復每條意見(jiàn)建議?！?月11日座談會(huì )結束后，綜合辦公室按照慣例及時(shí)收集整理各支局經(jīng)理提出的意見(jiàn)建議，于1月14日通過(guò)OA下發(fā)至相關(guān)部門(mén)，并明確了辦理時(shí)限。
“關(guān)于高新區分公司支局經(jīng)理劉悅提出的將網(wǎng)點(diǎn)ATM全部升級為CRS以減輕柜面業(yè)務(wù)辦理壓力的建議，答復方案需要渠道平臺部共同參與制定?！?月16日，收到綜合辦公室下發(fā)的通知后，金融業(yè)務(wù)部這樣回復。1月18日，成都市分公司專(zhuān)門(mén)召開(kāi)探討會(huì )，分管領(lǐng)導和多個(gè)部門(mén)負責人參與，專(zhuān)門(mén)研究討論該建議，并最終形成了“目前已投入使用的ATM有嚴格的使用年限，更新計劃由省分公司統籌安排，但今后配置網(wǎng)點(diǎn)自助設備時(shí)市分公司將建議均以CRS為主”的回復?！爸Ь纸?jīng)理們提出的很多問(wèn)題背后都有復雜的成因，而每當涉及多個(gè)部門(mén)參與才能給予答復的意見(jiàn)建議，我們都會(huì )由分管領(lǐng)導牽頭召開(kāi)探討會(huì )共同確定答復方案。這樣的集中探討，正是意見(jiàn)建議能得到合規有效答復的基本保障?！背啥际蟹止揪C合辦公室經(jīng)理張榜文說(shuō)。
達成目標 企業(yè)發(fā)展有保障
“劉經(jīng)理，您好，市分公司對您在本次座談會(huì )中提出的意見(jiàn)建議進(jìn)行了充分研究，并形成了書(shū)面答復意見(jiàn)發(fā)送至您的OA站點(diǎn)，請查收。如對答復還有其他意見(jiàn)建議，您可再次提出?！?月18日下午，劉悅便收到了回復，隨后，她還接到了綜合辦公室打來(lái)的電話(huà)?！皼](méi)想到市分公司對我提出的意見(jiàn)建議這么重視，不僅給出了書(shū)面回復，還征求我是否滿(mǎn)意。這種立行立改、務(wù)真求實(shí)的工作作風(fēng)，我打100分?！眲傉f(shuō)。
比劉悅更激動(dòng)的是參加了2017年座談會(huì )的彭州市分公司支局經(jīng)理張露。當時(shí)，張露提出了“根據網(wǎng)點(diǎn)外包人員的實(shí)際工作表現將其轉聘為勞務(wù)用工”的建議。沒(méi)想到，在2018年舉行的招聘中，符合條件的網(wǎng)點(diǎn)外包人員不僅參加了統一招聘考試，還獲得了同等條件下優(yōu)先錄取的資格，這讓張露的主人翁意識更加強烈?！盎鶎勇曇舨粌H能到達管理決策層，還能付諸實(shí)踐，想起來(lái)就特別帶勁兒?！睆埪墩f(shuō)。
如今，支局經(jīng)理代表座談會(huì )不僅成了成都市分公司破舊立新促發(fā)展的“撒手锏”，支局收入規模排名靠前才能參加座談會(huì )的規定，更充分激發(fā)了暫時(shí)未能參會(huì )的支局經(jīng)理們爭當主人翁愛(ài)崗敬業(yè)、干事創(chuàng )業(yè)的工作激情?！敖衲晡乙欢◣ьI(lǐng)支局員工用盡‘洪荒之力’，大力發(fā)展業(yè)務(wù)，拿下支局經(jīng)理代表座談會(huì )的‘入場(chǎng)券’?！苯鹛每h分公司支局經(jīng)理李明說(shuō)。
可以預見(jiàn)，在成都市分公司努力營(yíng)造的說(shuō)實(shí)話(huà)、辦實(shí)事、求實(shí)效的工作氛圍和一線(xiàn)員工的摩拳擦掌、躍躍欲試中，成都市分公司的發(fā)展勢必越來(lái)越精彩……