向管理類(lèi)項目要效益
——重慶郵政在“管理提升年”交出新答卷進(jìn)入11月，重慶郵政像往年一樣迎來(lái)寄遞業(yè)務(wù)旺季，打包、裝箱的工作十分繁忙。而與往年有所不同的是，全市郵政包裝箱的使用更加規范統一。今年，重慶市分公司將包裝箱采購列為市級管理類(lèi)項目，讓基層單位旺季用箱更有保障，同時(shí)，實(shí)現了降本增效。
截至10月底，重慶市分公司20個(gè)市級管理類(lèi)項目已累計實(shí)現效益4990萬(wàn)元，企業(yè)管理質(zhì)量持續優(yōu)化。這是重慶郵政在“管理提升年”中交出的一份新答卷。
推行“框架+訂單”采購模式
“包裝箱‘框架+訂單’采購模式真的太有必要了，周期短、質(zhì)量高、單價(jià)低，我們第一批次訂購的包裝箱，提交訂單4天后就收到了，包裝箱的價(jià)格優(yōu)勢也促進(jìn)了郵政寄遞市場(chǎng)競爭力的提高！”江津郵政寄遞事業(yè)部市場(chǎng)部主任程泳波表示。
重慶郵政寄遞事業(yè)部在走訪(fǎng)基層時(shí)發(fā)現，各區（縣）分公司包裝箱用量大，但由于市場(chǎng)信息不對稱(chēng)，包裝箱質(zhì)量和價(jià)格參差不齊，年底成本費用緊張。重慶市分公司采購中心了解到這一情況后，決定以包裝箱為切入點(diǎn)，搭建“框架＋訂單”采購模式，從管理上優(yōu)化包裝箱采購流程。為讓這一模式能夠落地，專(zhuān)項小組從“三個(gè)聚焦”推進(jìn)工作。
聚焦規范制定。今年初，重慶市分公司向各區（縣）分公司征集日常使用的包裝箱，共收到70余種規格、材質(zhì)五花八門(mén)的包裝箱，如何確定采購規格成為難題。3月31日，重慶市分公司采購中心聯(lián)合市寄遞事業(yè)部召開(kāi)交流會(huì )，邀請區（縣）分公司代表與5家供應商進(jìn)行交流，通過(guò)比對樣品規格和質(zhì)量后，最終確定“12種標準箱+供應商定制”的模式，既滿(mǎn)足大眾化需求，也滿(mǎn)足個(gè)性化定制。
聚焦落地執行。9月，各區（縣）分公司收到市寄遞事業(yè)部下發(fā)的中標結果通知書(shū)，有需求可直接聯(lián)系廠(chǎng)家下訂單。包裝箱“框架＋訂單”采購模式推行后優(yōu)點(diǎn)凸顯：供貨及時(shí)、隨要隨供、單價(jià)統一、質(zhì)量可靠，在縮短采購周期的同時(shí)有效壓降成本。
聚焦評估考核。重慶市分公司持續完善管理機制，通過(guò)優(yōu)流程、定標準、明定額、建制度、強管理、嚴問(wèn)責，切實(shí)提升科學(xué)化、規范化管理水平。同時(shí)，建立中標單位末位淘汰制，每半年由市寄遞事業(yè)部牽頭對包裝箱的質(zhì)量和供貨時(shí)效進(jìn)行考評，形成管理閉環(huán)。
包裝箱“框架＋訂單”采購模式推行以來(lái)，包裝箱采購項目資金節約率達23.66％，預計年節約資金846.22萬(wàn)元。據悉，重慶市分公司還將把該模式在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)店招、瓷磚采購、空調采購等項目中進(jìn)行復制推廣。
讓“頂掃”設備充分發(fā)揮效能
在重慶渝北郵政長(cháng)河營(yíng)業(yè)部郵件卸車(chē)環(huán)節，攬投員楊永雙抱起三五個(gè)郵件放在皮帶機上，而攬投員李光旭則配合默契地將郵件的面單向上擺放。隨著(zhù)皮帶機的轉動(dòng)，郵件經(jīng)過(guò)“頂掃”設備后，掃描的郵件信息會(huì )自動(dòng)傳遞到新一代寄遞系統中，客戶(hù)則對郵件的傳遞信息了如指掌。
“以前攬投員都是用PDA掃描郵件，容易漏掃，在使用‘頂掃’設備之后，關(guān)鍵節點(diǎn)的信息采集更為準確，也保證了郵件的安全?！遍L(cháng)河營(yíng)業(yè)部負責人陳小福說(shuō)。
據了解，重慶市分公司從去年就開(kāi)始在符合條件的營(yíng)業(yè)部安裝“頂掃”設備，但由于相應的制度和培訓沒(méi)有跟上，對設備運用并不到位。今年4月，重慶市分公司相關(guān)部門(mén)成立專(zhuān)項小組，先后到郵區中心和渝北、長(cháng)壽、合川郵政聯(lián)合調研，從裝卸車(chē)、“頂掃”設備運行等環(huán)節出發(fā)，以問(wèn)題為導向抽絲剝繭地進(jìn)行倒推，找出關(guān)鍵節點(diǎn)，解決存在的問(wèn)題。
為了充分發(fā)揮設備使用效能，重慶郵政寄遞事業(yè)部運管部下發(fā)了“頂掃”設備操作規范管理細則。同時(shí)，每月對“頂掃”設備正常使用率等關(guān)鍵指標進(jìn)行通報，對規范和管控提出具體要求。
“從提高效率和效益上來(lái)看，‘頂掃’設備的使用需要把快遞單那一面向上，原來(lái)雖然卸車(chē)快，但是錯誤率較高，‘頂掃’設備從根源上解決了這個(gè)問(wèn)題。就單件成本來(lái)說(shuō)，在進(jìn)口郵件量增幅達到70％的情況下，‘頂掃’設備的使用讓單件成本大幅降低?！敝貞c郵政寄遞事業(yè)部運管部工作人員葉慶超說(shuō)。
截至10月底，重慶郵政62臺“頂掃”設備全部投入使用，設備使用率大大提高。9月，重慶郵政壓降郵件丟損率排在全國郵政第2位。
優(yōu)化租賃方式 資產(chǎn)保值增值
走進(jìn)重慶市交通運輸綜合行政執法總隊軌道交通支隊辦公大廳，光滑的大理石地面與燈光配合，顯得科技感十足。樓上搭配綠色植物，讓辦公區域充滿(mǎn)活力。誰(shuí)能想到現在這樣寬敞明亮的辦公樓，在一年前卻是一座面積大而老舊、掛牌46次都無(wú)人問(wèn)津的大樓。
該辦公大樓一共6層，實(shí)際使用面積達4700平方米，大樓距重慶北站南廣場(chǎng)不足600米，擁有得天獨厚的地理優(yōu)勢，從2019年起在重慶產(chǎn)權交易中心進(jìn)行公開(kāi)招標，年租金268.8萬(wàn)元。而由于年久失修、空間規劃不合理，導致掛牌后無(wú)人問(wèn)津，甚至累計延牌46次，均無(wú)人應租。
今年初，重慶市分公司對全市閑置資產(chǎn)進(jìn)行詳細清理，逐一分類(lèi)建立清單，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。同時(shí)，順應市場(chǎng)需求，針對該房屋租賃現狀，將房屋直接出租的方式轉變?yōu)閷⒎慨a(chǎn)適當整修后出租的方式，以此增加自身議價(jià)籌碼，提高企業(yè)效益。
“在這一次改造中，我們對房屋外立面進(jìn)行修葺，同時(shí)解決房屋漏水等問(wèn)題，還新增加監控設備，優(yōu)化消防系統，對停車(chē)場(chǎng)和周?chē)木G化一并改造，裝修總共花費17.64萬(wàn)元?！敝貞c市分公司后勤服務(wù)中心資產(chǎn)管理部經(jīng)理劉媛媛介紹說(shuō)。
在重新裝修后，辦公大樓實(shí)現客戶(hù)吸引力和議價(jià)能力的雙增長(cháng)。有3家單位看中這棟大樓，最終，交警支隊簽訂了為期5年的租賃合同，整體年租金也達到286.1萬(wàn)元，刷新了重慶郵政房屋出租價(jià)格紀錄。
同時(shí)，通過(guò)合理規劃、提高場(chǎng)地使用效率，降低租房成本等舉措，截至10月底，重慶市分公司后勤服務(wù)中心實(shí)現效益460萬(wàn)元，完成目標進(jìn)度的112％。