河南郵政建設數字化“財務(wù)信息共享平臺”
2023年，河南省郵政分公司深入貫徹落實(shí)集團公司關(guān)于維護網(wǎng)絡(luò )安全、強化安全保障的工作部署，牢固樹(shù)立信息及網(wǎng)絡(luò )安全責任意識，以安全性為基礎，兼顧易用性及功能多樣性，在開(kāi)發(fā)完善財務(wù)智能輔助管理系統的基礎上，開(kāi)發(fā)建設“財務(wù)信息共享平臺”，實(shí)現了省、市、縣三級財務(wù)信息的互聯(lián)互通，并將其打造成為財務(wù)條線(xiàn)立體化交互式溝通的平臺。該平臺取消了設置精華、設置推薦、實(shí)時(shí)交流等類(lèi)論壇交互式功能，減少后臺數據獲取。各單位指定專(zhuān)業(yè)人員負責平臺維護，對本級及下轄單位解答問(wèn)題，指導業(yè)務(wù)。各使用單位和人員嚴格執行集團公司及省分公司保密制度，堅守“兩不”原則，即無(wú)關(guān)問(wèn)題及回復不發(fā)布、平臺內所有內容不對外轉發(fā)。
針對財務(wù)制度文件、系統用戶(hù)操作手冊、報賬經(jīng)濟事項相關(guān)說(shuō)明等查詢(xún)不便，新文件新政策新要求宣貫不便捷，日常工作中重復的問(wèn)題反復問(wèn)等現象，河南郵政經(jīng)過(guò)反復研討，將“信息共享平臺”細分為“公告區”“職工園地”“交流答疑”“文檔資料區”4個(gè)板塊，有針對性地加以解決。
在“信息共享平臺”中，河南郵政設置了普通用戶(hù)、VIP用戶(hù)、專(zhuān)欄編輯、專(zhuān)欄值守、系統管理員五類(lèi)角色。除普通用戶(hù)外，其余四類(lèi)角色均分省、市兩級。省級VIP用戶(hù)為省分公司財務(wù)領(lǐng)導，可編輯平臺內容。市級VIP用戶(hù)為各市分公司財務(wù)部負責人，擁有省級“交流答疑”區提出問(wèn)題、市級“交流答疑”區管理的權限。省級管理員負責“公告區”信息發(fā)布、“文檔資料區”資料上傳、“職工園地”分享、財務(wù)工作動(dòng)態(tài)審核、省級“交流答疑區”問(wèn)題分配，并對相關(guān)問(wèn)題及答疑內容進(jìn)行復核，對標簽進(jìn)行維護管理等。